ビジネスシーンを勝ち抜く為に知っておきたいツールとは?

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会議予約システム選びのポイント

会議室予約システムを導入すれば、会議室の予約が重複してしまい必要な時に会議をできるスペースがないという事態を防げます。その他にも様々なメリットがありますので、こちらで紹介します。また、会議室予約システム選びのポイントも紹介していきます。

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システム

ビジネスチャットツールとは?

情報の伝達スピードを促進することで、ビジネスのスピードを促進することができます。こちらのページでは、ビジネスによりスピード感をもたらすビジネスチャットツールのメリットなどを紹介していきます。

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メールとチャットアプリは何が違うの?

現在社内の連絡ツールでメールを使用しているという場合は、ビジネスチャットツールとの違いが分からず導入するメリットが見えづらいかと思います。こちらでは、ビジネスチャットツールならではの利便性について紹介していきます。

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オススメのグループウェアとは?

より利便性の高いグループウェアを導入すれば、日々の業務を効率化させることができます。よりよいグループウェア選びが出来るためにも、搭載されているアプリケーションに注目しましょう。おすすめのアプリケーションを紹介しますので、グループウェア選びに役立てましょう。

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情報共有ツール&設備管理ツールを導入しよう!

オフィス

ITを活用してスマート&スムーズなビジネス

近年はIT技術が目覚ましい発展を遂げており、様々なシーンで活用されるようになりました。ビジネスに使えるツールも数多く登場していますので、チェックして導入することでよりビジネスを効率化してスマートに業務をこなし、スムーズにタスクを消化していくことができるようになります。ビジネスにおすすめなツールやシステムを紹介していきます。

社内の情報共有をスムーズに「チャットアプリ」

会社の規模が大きくなって人数が増え、業務が多岐に渡れば社内での情報共有が難しくなってきます。チャットアプリを導入することで、社員同士のコミュニケーションが促進され情報の伝達度が高まります。また、スマホでも活用できメールよりもよりスピーディーに情報を伝達することができるので、ビジネスのスピードも促進されます。

会議室の確保を効率化する「会議室予約システム」

会議室を使用しようと思ったら他の部署がすでに利用していたり、必要な機材を他の部署で使用されていたりして、困ってしまうようなことはありませんか?会議室予約システムを導入することで、いつ誰がどの会議室を利用してどの設備を持ち出しているのかを一目で確認することができて、調整の手間を省くことができます。

新着情報

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スタッフ同士のコミュニケーションをもっと円滑に。

初めての導入で感じる不安や疑問を解消しよう

チャットアプリや会議予約システムといったITツールを導入する際に、不安点や疑問点が生じることがあります。こちらでは、よくある質問とその回答を紹介しますので、導入を検討されている方は参考にしてみて下さい。

ITツール導入に関するQ&A

Q1、利用者への教育が大変そうなんですが、サポートはありますか?

A、ツールをリリースしている業者の中には、管理者や利用者向けの操作マニュアルを用意しているところもあります。教育にかかる手間や労力を不安に感じている方は、このような教育に使える資料を配布している業者を選ぶとよいでしょう。

Q2、導入してすぐに解約することはできますか?

A、業者によって契約期間が異なりますので、契約期間内は解約できない場合もあります。まずどのようなシステムなのか試してみたいという場合は、無料のお試しサービスを行っているところもありますので、そのような業者で試してみるとよいでしょう。

Q3、機密性の高い情報を扱っているのですが、チャットアプリは大丈夫ですか?

A、セキュリティに対する充実度も業者によって違います。中には、通信の暗号化が出来るものや、個人認証を強固に出来るものや、端末認証で管理者がアクセスを管理できるものなどもあります。セキュリティに対する機能が充実しているものを選べば心配ありません。

Q4、取引先など外部とやり取りする機会が多いのですが、そのような方とチャットアプリでやり取りができますか?

A、社外のメンバーをチャットに招待することができるチャットアプリもあります。メールアドレスだけで手軽に招待することができるので、面倒な手続きなども必要ありません。また、利用者の権限なども自社で管理できますので、情報漏えいのリスクに備えられます。

Q5、予約システムで管理できるのは会議室だけですか?

A、会議室だけでなく、社用車やプロジェクターといった設備の予約状況なども一元で管理、確認することが出来るシステムもあります。様々な設備を管理できる予約システムを導入すれば、より業務を効率化できます。

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